ניהול ועד בית בידי חברה חיצונית
כל דייר בבניין משותף מכיר את ועד הבית. הן בבניינים ישנים והן בבניינים חדשים יש צורך בוועד בית, ותפקידו משתנה בהתאם למבנה עצמו, סוג הדיירים, כמותם, וכמות הכסף שכל דייר מוכן להשקיע. לרוב, תפקיד ניהול ועד הבית הוא לא נוצץ במיוחד, לא מושך דיירים לעסוק בו ולא מתגמל. נוסף על כך, פעמים רבות מי שכן אוחזים בניהול ועד הבית לא תמיד עושים זאת באופן מקצועי וללא פניות.
למרות זאת, לא ניתן לוותר על קיומו של ועד הבית, משום שהוא אחראי על כל השטחים והמתקנים הציבוריים בבניין כמו החצר וחדר המדרגות, על זכויות הדיירים, דוגמת חניות פרטיות ושטחי מחסן, על הנראות שלו, למשל בהקשרי ניקיון וגינון ועל תקינות המתקנים הציבוריים, דוגמת אינטרקום ומעלית. ניתן להפקיד את ניהול ועד בית בידי דיירי הבניין או בידי חברה חיצונית. לכל אחד יש יתרונות וחסרונות:
ניהול ועד הבית בידי הדיירים
ניהול ועד הבית בידי הדיירים הוא הפתרון הפשוט ביותר. מצב זה יבטיח שהניהול באמת יהיה חופף לרצונות הדיירים ושהוא יהיה ממבט פנימי ולא חיצוני על מה שקורה בבניין. בנוסף, כאשר אחד הדיירים מנהל את ועד הבית התשלום החודשי של חברי הבניין יהיה המינימלי, משום שהוא יהיה רק בעבור השירותים הציבוריים בבניין ולא עבור הניהול, שכן לרוב הדייר המנהל לא יקבל תשלום על עבודתו, ואם כן הוא יהיה מינימלי.
מנגד, כאשר ועד הבית מנוהל בידי דיירים, נוצרת בעיה חמורה של חוסר עקביות. כיוון שהתפקיד דורש עבודה רבה, נשיאתו מתחלפת בין הדיירים, ואלו פועלים בוועד בכפוף לדעתם האישית בלי להתחשב בשינויים שעשו קודמיהם. דבר זה עלול לפגוע באופן ישיר בתחזוקת הבניין וכן לגרום לבזבוז של כספים רבים על פרוייקטים שונים שבסוף לא מומשו כראוי.
ניהול ועד הבית בידי חברה חיצונית
כאשר ועד הבית מופקד בידי חברה חיצונית, דיירי הבניין יכולים להיות בטוחים שהחברה דואגת לאינטרסים שלהם ומנסה למקסם את האפשרויות שהיא נותנת, שאם לא כן היא לא תיבחר שנית להיות מופקדת על הועד בבניין שלהם. בנוסף, חברה חיצונית מכירה בעלי מלאכה רבים ופעמים רבות היא מעסיקה כאלו בשירותיה, דבר המקל על טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת משום שהדיירים אינם צריכים לכתת רגליהם בחיפושים אחר בעלי מקצוע.
כך למשל, החברה החיצונית שתהיה אמונה על ניהול ועד הבית, תשכור שירותי ניקיון, גינון, חשמל, אחזקת מעליות וכדומה, ותדאג לאסוף את תשלום ועד הבית מכל דירה ולהפנות אותו למענים הנצרכים (במקום שאחד הדיירים ייקח זאת על עצמו).
מנגד, כאשר חברה חיצונית מנהלת את ועד הבית, הסכום החודשי שכל דייר משלם יהיה גבוה משמעותית מאשר כשהדיירים מנהלים אותו, משום שיש צורך לשלם דמי ניהול. כמו כן, חברות המציעות שירותי ועד בית מציעות מגוון תוכניות על פי פרמטרים שלהם לסוגי הבניינים השונים. לא תמיד התוכניות הללו יתאימו במדויק לבניין של הדיירים, וכך לא כל הצרכים יקבלו מענה.
לסיכום, יש לבחור בכובד ראש בידי מי להפקיד את ועד הבית, בהתאם לשיקולי הדיירים והשיקולים שהוזכרו לעיל. כמובן שההחלטה צריכה להיות משותפת לכלל הדיירים ולא רק לוועד הבית הנוכחי של הבניין.
