ניהול מחסנים באופן יעיל
יעילות היא מהתכונות החשובות ביותר לכל עסק המבקש לגדול ולהתפתח, וגם לכזה המבקש לשמור על יציבות והכנסות קבועות. אי-אפשר להתנהל כהלכה במצב של חוסר סדר, ונראה שבכל הקשור למכירות המחסן הוא המקור להתנהלותו הסדירה של העסק. ניהול מחסנים ומלאי סחורות עשוי לגבות זמן ומאמצים גדולים אם הוא לא נעשה כהלכה ולאחר חשיבה מוקדמת ויסודית.
העבודה השוטפת עם מלאי סחורות במחסן כוללת תשומת לב להמון פרטים קטנים אך משמעותיים בשגרה. ניהול נכון של המחסן ידרוש סדר עבודה ידוע מראש לכל העובדים, אשר יכלול פתרונות שוטפים לאחסון הסחורות, מידוף וארגון במחסן, רכישת סחורות, לוגיסטיקה לשינוע, וכו'.
במאמר זה תוכלו לקבל טיפים יעילים ושימושיים שיסייעו לכם לעבוד עם הסחורות במחסן בצורה נכונה, נבנה ויעילה לרבות: שליפה מהירה, שמירה על הסחורה וניהול רישום מלאי במחסן.
ניהול מחסנים – שליפה מהירה של מוצרים
ניהול מחסנים יעיל מצריך היכרות עמוקה עם כלל המלאי שבמחסן, וזאת בכדי לשלוף את הסחורה הדרושה במהירות בזמן הרלוונטי. המטרה העילאית ביותר בהקשר זה היא לא לתת ללקוח או לשרשרת התפוצה לחכות ולו רגע אחד בגלל חוסר סדר ארגוני במחסן עצמו, שכן כל רגע שמתבזבז על חיפוש הסחורה פוגע באופן ישיר או בעקיפין ביעילות העסק וברווחיות שלו. לפיכך יש לאפשר קודם כל גישה מהירה ונוחה לכל המוצרים במחסן, ללא יוצא מן הכלל.
כיצד נמקם את הסחורה
יש למקם סחורה שמוזזת באופן תדיר מן העסק למחסן במיקום גלוי ובגובה העיניים, כך שיהיה כמה שיותר קל למצוא אותה תוך רגע בודד. כדאי גם לחלק את המחסן לאזורים לפי הסחורות המצויות בכל אזור. ניתן גם להציב מחיצות בין האזורים אם שטח המחסן מאפשר זאת. בנוסף, המדפים הגבוהים מיועדים לפיכך לסחורה שלא מוזזת בדרך כלל, כך שאין מה להתעסק איתה ביום יום. מאחר שההגעה למחסן ולקיחת סחורה ממנו תיעשה תדירה ככל שיתקדם הזמן, התקנת דלתות מהירות הנפתחות אוטומטית בכניסה למחסן יאפשרו לפיכך שינוע מהיר ונוח של כלל הסחורות לתוך המחסן והחוצה ממנו.
שמירה על הסחורה במחסן
מחסן מאורגן לפי סידור עבודה אינטואיטיבי מקל על מלאכת השמירה על הסחורות במלאי. ניהול מחסנים בחוסר סדר עלול להוביל לפגיעה באיכותן של הסחורות כאשר הן מופלות, נאבדות, או מובלות במהירות וללא תשומת לב. חלק מהסחורות בעסקים מסוימים מיועדות להישאר במחסן לאורך שנים, ולכן ניהול מחסנים באופן לא יעיל עלול להביא לנזק לאורך טווח. חשוב לתעד כהלכה את מיקומן של כל הסחורות ולהגדיר מראש את צורת ההעברה הכדאית שלהן מן המחסן לעסק או ללקוח וכן את המיקום שלהן במחסן כך שלא יפגעו.
ניהול רישום מלאי במחסן
ניתן לומר שהחלק המשמעותי ביותר בניהול מחסנים תקין ויעיל הינו ניהול כלל המלאי במחסן, קרי, רישום ההזמנות, הקבלות, האחסון וההפצה של כלל המלאי שבמחסן. ניהול מחסנים כיום מצריך לרוב תוכנה ממוחשבת, בעיקר בעסקים גדולים בעלי סחורות שונות ומגוונות. תוכנות המחשב מסוגלות לבצע סקירת חוזים לרכישות לצורך זיהוי צרכים, לזהות את מיקום הסחורות בהתאם לנתונים שהוזנו מראש, וכן לבצע ספירות מלאי בהתאם לנתונים שמעודכנים תדיר על-ידי העובדים. יש לפיכך להכשיר את כל האנשים שעובדים במחסן לעבודה עם התוכנה הממוחשבת, כך שלא יוצרו פערים בין המצב המוצג בתוכנה לבין מצבו של המחסן בפועל.
